现如今常见的会议签到方式哪种最适合?
参加会议时所有的参会人员在进入会场前需要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议必须达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。
而常见的会议方式有好多种,怎么从中选择最适合的呢?小编来给你们推荐一款好用的小程序---微选座系统其中的二维码签到方式。
二维码签到是一种近年来逐渐增加的签到方式。在会议活动的签到中得到的应用, 全球用户对二维码的搜索量在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。省去了排队填写签到信息、身份验证等过程,节约了会议时间。
到达会议现场,只需拿出手机扫一扫会议门口的二维码,输入名字就签到成功,进入会场。
二维码使用步骤:
1、 参会人员通过使用会议系统进行报名
2、举办方输入参会人员信息
3、 参会人员扫码签到
4、 会议组织者根据签到记录统计相关信息